Как организовать успешный офисный переезд?
Как организовать переезд офиса, чтобы избежать простоев в работе. Вы можете сделать это самостоятельно. Но чем больше офис, тем больше вероятность ошибок, порчи или потери имущества, нарушения запланированного графика переезда.
Планируя офисный переезд, необходимо решить, когда и как все должно быть перевезено на новое место, распаковано и подготовлено к будущей работе компании. Перед прибытием грузовых автомобилей вы должны упаковать свои вещи, разобрать громоздкую мебель, решить, что перевозить в первую очередь. Такое планирование позволит вам совершить переезд с минимальными усилиями и в установленные сроки.
Организация переезда большой компании
Чем больше офис, тем сложнее переехать. Поэтому в таких случаях рекомендуется обратиться в специализированную компанию. Обладая обширным опытом оказания помощи компаниям в офисных переездах, транспортные компании имеют ряд решений для оптимизации всех связанных процессов.
Как правило, такие организации имеют свои грузовики, а также все необходимое для успешного переселения.
Изначально специалист из компании по услуге грузоперевозок приходит в офис, чтобы оценить необходимые задачи и затраты на организацию трафика. На основании этой информации составляется договор. В будущем клиенту нужно только контролировать процесс передачи перевозчику офисной мебели и прочего имущества, погрузке в грузовики, а на новом месте перенос в помещение, распаковку и расстановку в соответствии с пожеланиями клиента.
Еще одним преимуществом транспортной компании является возможность передвигаться ночью, в выходные и праздничные дни. Поэтому работа в офисе будет продолжаться без вынужденного простоя.
Независимый офисный переезд
Если офис небольшой, в нем занято менее десяти сотрудников, то вы можете перевезти имущество с помощью сотрудников офиса. Это не займет много времени, вы можете потратить два-три часа дополнительного времени на переезд окончания рабочего дня.
Большая мебель должна быть перевезена в первую очередь. Чтобы ламинированные и стеклянные поверхности офисной мебели не царапались при транспортировке в кузове грузовика, их необходимо завернуть в упаковку. Для этого используются:
пузырчатая пленка;
стрейч-пленка;
картон;
полиэтиленовая пена.
Оргтехника, рабочая документация, канцтовары упаковывают в картонные коробки. При необходимости используются разные наполнители, чтобы содержимое коробок не было повреждено при передвижении и транспортировке. Необходимо сделать пометки на коробках, чтобы в новом офисе вам не приходилось тратить много времени на поиск нужного офисного инвентаря.