Офис — это не только место работы, но и визитная карточка компании. От того, как выглядит офис, зависит имидж бизнеса, настроение сотрудников и впечатление клиентов. Вместо покупки, на помощь может прийти аренда офиса.
Шаг 1. Определите свои потребности и бюджет
Прежде чем начать поиск офиса, нужно четко определить, какие требования вы предъявляете к помещению, сколько человек будет в нем работать, какой тип открывания двери вам подходит, какой стиль интерьера вы предпочитаете и сколько вы готовы платить за аренду.
Шаг 2. Выберите район и транспортную доступность
Район, в котором расположен офис, влияет на удобство добираться до него как для вас и ваших сотрудников, так и для ваших клиентов и партнеров. Поэтому стоит выбирать офис в центральных или перспективных районах города, рядом с метро или другими видами общественного транспорта.
Шаг 3. Оцените состояние и уровень отделки офиса
Офис должен быть в хорошем состоянии, чистым, светлым и уютным. Проверьте, что все окна открываются и закрываются, розетки и освещение работают, кондиционер и отопление функционируют, туалет и кухня оборудованы всем необходимым.
Шаг 4. Сравните цены и условия аренды
Цена аренды офиса зависит от многих факторов: района, площади, типа здания, уровня отделки, наличия дополнительных услуг и т.д.
Шаг 5. Проверьте репутацию арендодателя
Прежде чем подписать договор аренды офиса, нужно проверить репутацию арендодателя.
Шаг 6. Составьте договор аренды офиса
Договор аренды офиса — это юридический документ, который регулирует права и обязанности сторон по использованию помещения. Договор должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами. В договоре должны быть указаны: данные сторон; адрес и характеристика помещения; цена аренды и порядок оплаты; срок действия договора; условия продления или расторжения договора; правила пользования помещением; ответственность сторон за нарушение договора.
Шаг 7. Оформите приемку-передачу офиса
Приемка-передача офиса — это процедура проверки состояния помещения перед началом аренды. При этом составляется акт приемки-передачи офиса — документ, который подтверждает факт передачи помещения от арендодателя к арендатору.