Непрофильные работы всё чаще отдаются на аутсорс, их поручают выполнять приходящим из внешней среды сотрудникам. Как показала практика, такой подход хорошо себя зарекомендовал, работа движется качественнее и продуктивнее. Штатному персоналу требуется день на такой же объем работ, который клининговая компания выполнит за 1-2 часа. Это касается не только уборки, речь даже идет о полном управлении недвижимостью. Это как наем бригады строителей, когда они нужны. А представьте если просто держать в штате пару строителей, чтобы они изредка выполняли задания и получали ежемесячно зарплату. Это неправильно, намного выгоднее и рациональнее отдать все непрофильные работы на аутсорс.
Зачем именно вам фасилити менеджер – его задачи и функции
Услуга фасилити менеджмента – это введение в вашу компанию сторонней организации для полного или частичного выполнения непрофильных задач. Все больше бизнесов в Украине выбирают такого типа сотрудничество. Фасилити менеджмент включает в себя ряд услуг, среди которых:
- Клининг помещений;
- Утилизация отходов;
- Поставка расходных материалов;
- Дизайн и декорирование офисов;
- Обслуживание пожарных систем;
- Обслуживание инженерных систем.
Для продуктивного сотрудничества заказчика с исполнителем назначается ответственный –фасилити менеджер. С ним держат связь, оговаривают спектр задач, а также предъявляют претензии. Это удобно для компании заказчика, он сразу освобождается от необходимости вводить в штатное расписание персонал, искать его, проводить собеседование, обучать при необходимости. Вся ответственность перекладывается на фасилити менеджера, а если он не выполняет качественно свою работу, взимается неустойка.
Как фасилити менеджер решает ваши проблемы?
Услуги, которые планируется выполнять, адаптируются под конкретного заказчика. Одним важна уборка в офисе по утрам, до того, как на работу придут специалисты, другим наоборот, удобнее чтобы убирали вечером или вообще на выходные дни. К работе допускаются только обученные специалисты или мастера с допуском, если это касается газового оборудования, теплотрасс. Суперменеджер полностью держит на контроле проведение работ, а также через него осуществляется коммуникация. Специалисты компании MANZANA говорят, что все аутсорсинговые компании придерживаются правил конфиденциальности, что очень важно для большинства фирм, занимающихся бизнесом.