Продукция любой фирмы должна проходить сертификацию. Надзорные органы могут потребовать предъявить разрешительные документы. Возможно и такое, что на товары не требуется обязательная сертификация. В таком случае можно получить отказное письмо, которое предоставляет информацию о том, что на продукцию не нужно получать разные разрешения. Отказное письмо по сертификации необходимо, чтобы можно было предоставить его как документ, который указывает, что товар не требует проверки на соответствие и безопасность.
Такой документ могут потребовать при прохождении таможни, если будут возникать трудности при идентификации товара. Документ поможет предотвратить неприятные ситуации не только с организациями, которые осуществляют проверку, но и с покупателями.
Отказное письмо необходимо в разных ситуациях. Например, если название товара не совпадает с наименованием классификаторов. Также если товар имеет какие-либо нововведения и необходима проверка экспертами.
Срок действия отказного письмо не установлен, но в некоторых случаях этот срок может составлять до года. Чтобы заказать отказное письмо после заказа придется подождать. Это может занять примерно три недели, а стоимость отказного письма составлять около 3000 рублей.
Этот документ могут получить ИП, юридические лица, но если это частное лицо, то здесь не предусмотрено получения отказного письма.
Чтобы получить отказное письмо компания должна отправить заявку в аккредитованную организацию. В заявке нужно указать некоторую информацию, для какого товара нужна справка, а также указать с какой целью нужно ее получение.
При этом стоит обратить внимание, что для получения отказного письма необходимо собрать некоторые документы. В этот список входит название организации, а также ее реквизиты. Также важно учесть, что если компания занимается продажей товаров, то дополнительно потребуется описание продукции, характеристики, код ОКП.
Если получения данной справки нужно для таможни, то при подачи заявки нужно указать следующую информацию:
- Характеристики товара, его описание.
- Контракт.
- Инвойс.
- Код ТНВЭД, если он имеется.