Ответственное хранение грузов: что это такое и кому нужно

Если бизнес связан с материальными ценностями, вопрос их хранения рано или поздно возникнет. И дело тут не только в пространстве для размещения – эти самые ценности должны как-то применяться в рабочих процессах либо продаваться, следовательно, их нужно разгрузить/отгрузить, обеспечить охрану, зачастую с использованием специального оборудования. Покупка или аренда складских помещений – не единственный путь решения. Наладить складскую логистику и оптимизировать расходы поможет услуга ответственного хранения.

Что такое ответственное хранение ценностей

Ответственное хранение – это временная передача товара или груза на хранение сторонней компании. При этом склад берет на себя полную ответственность за сохранность груза, а также обеспечивает:

 

• ведение учетной документации;
• соблюдение температурных требований хранения товара;
• своевременный вывоз продукции из складских помещений в договорные сроки, прочее.

 

В отличие от классической аренды складских площадей, услуга ответственное хранение имеет более широкий пакет опций. Если вы просто арендуете помещение, вы сами обеспечиваете сохранность товара, ищете условия для складирования отдельных видов продукции, решаете другие, связанные с этим вопросы. Во втором случае ответственность за сохранность и качество груза несут сотрудники сторонней организации – работники склада, которые контролируют соблюдение правил размещения.

Услуга включает:

 

• прием груза;
• размещение с учетом норм складирования, других требований;
• размещение товаров на стеллажах или поддонах с полной складской логистикой;
• сбор заказа для отправки по заявке владельца ТМЦ (товарно-материальных ценностей);
• консолидацию, комплектацию товаров;
• маркировку, идентификацию по штрих-кодам;
• отправку продукции со склада;
• оформление документов.

 

Услуга избавляет от хлопот, связанных с хранением, передать эти обязанности принимающей компании, которая берет на себя полную ответственность за сохранность товара. Другие преимущества:

 

• все сотрудники логистической компании имеют опыт и необходимые знания;
• можно оформить заказ на складскую услугу, доставить товар к месту дислокации в срочном или в стандартном режиме;
• документы складская компания готовит самостоятельно.

 

В помещении склада поддерживается нужная температура, а партии товаров распределяются так, чтобы минимизировать риск их случайного механического повреждения. На складе отлажена система пожарной безопасности, видеонаблюдения, охраны, что гарантирует сохранность продукции.

Кому нужно ответственное хранение товаров

Ответхранение – важный элемент логистической цепочки практически любой компании, занимающейся дистрибуцией продукции. Услуга востребована:

• логистическими компаниями, которые занимаются грузовыми перевозками, но хотят снизить нагрузку на собственные склады, персонал;
• фирмами, нуждающимися во временном размещении товара перед отправкой заказчику или размещением на своих складах;
• производителями, желающими надолго передать свою продукцию на хранение до освобождения собственных складов или до передачи реализатору.

 

Услуга будет полезной для всех участников рынка, нуждающихся в длительном или краткосрочном хранении грузов, желающих передать это обязательство третьей стороне.

Какие факторы влияют на стоимость ответственного хранения?

Стоимость услуги складывается из нескольких факторов:

1. Количество сохраненных грузов. Организация склада и работа, которая на нем ведется, зависит от количества хранимых товаров. В связи с развитием интернет-торговли, увеличением заказов онлайн загруженность складских помещений постоянно растет, ведь нужно складировать все большее количество товаров.
2. Размеры нагрузки. Тип хранимых грузов, их характеристики и размер существенно влияют на стоимость услуги. Если товар требует установки специальных складских решений, например, консольных стеллажей, предназначенных для хранения нестандартных продуктов, – стоимость возрастет. Стандартно упакованный груз одинакового размера обрабатывается и размещается быстрее – соответственно, хранить его дешевле.
3. Сезонность. Внезапные всплески спроса в определенное время года могут повысить нагрузку на склады. Чаще всего это происходит в канун больших праздников, например, Нового года, Рождества, Восьмого марта. В таком случае распределительный центр может повысить цену за услугу.
4. Комплектация заказа. Комплектование заказа и его отправка – один из наиболее важных складских процессов, в том числе с точки зрения затрат. Это влияет на способ размещения, необходимое оборудование для погрузки и отправки (выбор стеллажных систем, использование погрузчиков, комплектация).
5. Расположение склада. Расположение склада существенно влияет на затраты. Чем ближе объект к городским районам или районам с распределительными центрами, тем выше цена услуги.

При составлении складского свидетельства обычно указывается срок хранения, по окончании которого груз необходимо вывезти со склада. Договор может быть бессрочным – до востребования товара. при этом склад обязуется выдать груз по первому требованию заказчика.

Оформление ответственного хранения

Услуга оформляется согласно Гражданскому кодексу РФ, выглядит это следующим образом:

 

• клиент заключает письменный договор с логистической компанией согласно статье 161 ГК РФ;
• логистическая компания принимает груз на хранение на срок, указанный в договоре;
• грузополучатель обеспечивает разгрузку продукции и ее хранение с учетом требуемых условий;
• грузополучатель ведет весь документооборот о движении ТМЦ, отображая в нем все операции с полученным грузом: от разгрузочно-погрузочных работ до упаковки и отправки.

 

Условия договора и порядок их выполнения оговариваются сторонами индивидуально. Отдельно стоит оговорить такой момент как внесение залога.

Правила предусматривают, что склад имеет право удержания в отношении товаров, покрытых складской распиской, для возмещения таких расходов:

 

• расходы на транспортировку;
• страхование;
• расходы, необходимые для сохранения товаров.

 

Документы для оформления услуги

Полный перечень документов, необходимых для передачи груза на ответственное хранение:

 

• договор складского хранения ТМЦ;
• документ приема груза логистической компанией (расписка, квитанция или другой документ);
• двойное складское свидетельство, включающее складское и залоговое свидетельства;
• простое складское свидетельство (без залогового свидетельства);
• акты по формам МХ-1 и МХ-3 о приеме-передаче товара.

 

Акт МХ-1 подписывается при передаче груза, а МХ-3 уже при его возврате владельцу.

Для складской квитанции нет строгой формы, но в ней должна быть указана такая информация:

 

• расположение склада;
• дата выдачи квитанции;
• порядковый номер квитанции;
• заявление о том, будут ли товары доставлены на предъявителя, указанному лицу или лицу, его замещающему;
• ставка хранения и погрузочно-разгрузочных работ;
• описание товаров или содержащих их коробок, пакетов или иной тары;
• подпись начальника склада или уполномоченного лица;
• сумма выданных авансов и понесенных дополнительных расходов, по которым требуется дополнительная оплата.

 

Логистическая компания отвечает за товары, перечисленные в складской квитанции, и в случае их повреждения или утери должна возместить убытки владельцу.