Содержание:
Никто не любит переездов: это всегда тяжелый труд в физическом смысле, кроме того, они нарушают привычный темп жизни на несколько дней и создают моральное напряжение. Порой забываешь о какой-то вещи на долгий срок и вспоминаешь, только когда ее надо собрать или разобрать, упаковать, переместить, выгрузить и установить на новом месте.
Перемещение компании гораздо хуже домашнего переезда: оно требует организованности всех отделов, согласованности действий и максимальной оперативности. Переезд должен произойти без потери клиентов.
Как провести переезд с минимальными негативными последствиями?
Рассказать своим клиентам о перемещении компании заранее
Даже если бизнес ведется в виртуальной сфере, люди должны знать, что местоположение компании меняется. Переезд может стать отличным поводом напомнить клиентам о себе. SMS-рассылка с новыми данными будет актуальна и для постоянных, и для разовых клиентов. Они вполне могут вновь заинтересоваться услугами компании после такого напоминания.
Кроме того, можно использовать социальные медиа для размещения фотографий в режиме реального времени. Клиенты будут вовлечены в процесс, а может быть, сразу помогут решить какие-то проблемы и подскажут оптимальные решения размещения на новом месте.
Изменить данные в профилях, реквизитах
Во время переезда нужно изменить официальную контактную информацию на сайте компании, можно создать специальную страницу, которая будет анонсировать успехи в перемещении. Важно изменить координаты на виртуальных картах, обновить учетные записи в социальных медиа.
В электронных письмах новый адрес можно поставить в подпись, выделив его.
Заранее опробовать рабочие возможности на новом месте
Безответственно надеяться, что все, что хорошо работало на старом месте, будет функционировать и в новых условиях. Пока не подписан новый договор аренды, нужно убедиться, что все потребности компании будут удовлетворены. Элементарная нехватка розеток может помешать работе. Плохая связь в помещении тоже не будет способствовать нормальному функционированию. Важно заранее убедиться, что новое место способно вынести старые нагрузки компании, а еще лучше, если оно будет предусматривать возможности для роста фирмы.
Осуществить переезд в выходные
Никто не хочет работать в выходной день, однако нужно заставить сотрудников сделать это. Потом придется предоставить участникам «спецоперации» отгулы или устроить вечеринку для всех, но надо идти на жертвы, чтобы сохранить максимальное количество клиентов.
Не экономить на переезде
Если вы планируете сэкономить деньги, переезжая полностью собственными силами, то цена, которую вы заплатите, может быть гораздо выше, чем наем фирмы по переездам. Специалисты сделают все намного быстрее https://www.pereezd.ru/pereezd-ofisa/, чем ваши сотрудники, они знают, как правильно перевозить хрупкую технику, имеют специальный упаковочный материал, но самое главное — они умеют рассчитывать, сколько человек необходимо для того, чтобы переместить фирму из пункта А в пункт Б. Поэтому если сразу нанять специалистов, не придется сталкиваться с сотрудниками, слоняющимися без дела, жалующимися на тяжелый труд и требующими отгулов.