Содержание:
Это полезное решение, особенно для владельцев служебных автомобилей. Благодаря топливной карте можно упростить систему расчетов в компании и в значительной степени автоматизировать документооборот, связанный с произведенными расходами на автопарк. Как настроить карту и что стоит помнить?
Что такое топливная карта и кто ее обслуживает?
Топливная карта (англ. Fuel card) — пластиковая карта, используемая для автоматизации оплаты топлива на АГНКС, АГЗС или АЗС.
Обслуживает эти карты компания КАРДЕКС https://card-oil.ru/ — оператор безналичных расчётов по топливным картам для Юридических лиц и Индивидуальных предпринимателей. С физическими лицами не работают.
Что можно оплатить топливной картой?
Как следует из названия, топливная карта создана для оплаты топлива. Компании борются за клиентов разными способами, поэтому со временем к этим картам добавилось больше функций. В настоящее время они также позволяют вам накапливать рекламные баллы, которые мы можем использовать, например, для бесплатной или более дешевой мойки автомобиля или питания из предложения топливной сети.
Есть одна большая аналогия с банкоматными картами. Топливные карты работают не только на выбранной станции, где они были вставлены, но и по всей сети. Если компания занимается экспедированием грузов по фиксированным маршрутам, хорошо бы заранее убедиться, что выбранная заправочная сеть также имеет точки на дороге, которые проезжает водитель, например в Германии.
Преимущества топливной карты
Самым большим преимуществом является только один общий счет в месяц. Это очень удобно как для бухгалтеров, так и для сотрудников, которые иногда имеют склонность терять документы при заправке служебного автомобиля. Грамотно оформленная топливная карта – практически залог четкого документооборота в компании.
В некотором смысле топливную карту можно считать предоплаченным документом. Его работу можно сравнить с некоторыми предложениями мобильных операторов. Платим раз в месяц и заправляем до тех пор, пока есть средства на карте. Они должны автоматически «сбрасываться» каждый раз, когда вы оплачиваете ежемесячный счет.
Топливные карты «КАРДЕКС ONLINE» универсальны и принимаются в сетях АЗС: Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Нефтьмагистраль, Трасса, Ека, ПТК, Несте. Всего сеть насчитывает 11 300 по всей России.
Важным преимуществом является система скидок применяемая по топливным картам по крупнейшей сети АЗС в стране, это более 6 100 АЗС.
Плюс для юридических лиц — возмещение НДС 20% по расходам на топливо.
Плюс для бухгалтеров предприятий — вы получаете настроенный электронный документооборот (ЭДО), также удобный умный личный кабинет для пользователей.
За каждым клиентом КАРДЕКС закрепляется личный менеджер для заботы и внимательного обслуживания, оперативного решения возникающих вопросов.
Какие компании могут использовать топливную карту?
Компании борются за клиента, благодаря чему количество ограничений ничтожно мало. Любая активная предпринимательская деятельность, будь то общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель, может воспользоваться этим удобством.
В предложении может быть ряд отличий, одно из самых больших — это сумма, на которую сотрудник или руководитель бизнеса может заправиться в месяц. Обычно это зависит от заявленного расхода топлива, который затем можно проверить по сети.
Топливные карты для физических лиц
К сожалению, это удобство, предназначенное в основном для хозяйственной деятельности. Правила ведения бухгалтерского учета и система премирования разработаны таким образом, чтобы стимулировать к ее использованию собственников бизнеса, а не физических лиц. Поэтому система оплаты топливными картами не реализацется среди физических лиц.
Резюме
Топливная карта — интересное и полезное решение для предпринимателей. Освобождает вас от расчетов наличными. Вы платите за топливо только один раз в месяц, чтобы продлить нашу «подписку». Вместо множества счетов вы получаете один сводной счет, принципы учета которого точно такие же, как и для традиционных счетов за топливо. Иногда даже документ отправляется в компанию в электронном варианте на ранее указанный адрес электронной почты.